Una actividad, cinco canales y ni un copiar y pegar.
El mismo texto pegado en WhatsApp, en Instagram, en el cartel y en la web no funciona bien en ninguno. Un ejemplo práctico para contar una actividad en cada canal sin multiplicar el trabajo.
El problema del copiar y pegar.
Una asociación organiza una actividad. Alguien escribe un texto, lo pega en el grupo de WhatsApp, lo sube a Instagram con el cartel, lo manda al periódico y lo cuelga en la web. Es lógico: hay poco tiempo y muchos canales.
El resultado es que el texto se hace largo para WhatsApp, frío para Instagram, se queda corto de datos para el periódico y en la web no lo encuentra nadie. El texto no está mal: es que cada canal se lee de una manera distinta.
La ficha: escribir una vez lo que no cambia.
Antes de escribir nada, apunta en una ficha los datos que se van a repetir en todas partes, siempre igual:
- Qué es, en una frase: «Taller gratuito de poda de olivos».
- Para quién: «Vecinos de la comarca. No hace falta experiencia».
- Cuándo: «Sábado 14, de 10:00 a 13:00».
- Dónde: «En la finca de la cooperativa, a la salida del pueblo hacia el río».
- Cómo apuntarse: «Por teléfono o por WhatsApp, hasta el jueves».
- Por qué merece la pena: «Quien lo enseña lleva cuarenta años podando y explica cómo hacerlo sin dañar el árbol».
Con la ficha hecha, cada canal es solo una manera distinta de ordenar lo mismo. Ya no copias y pegas el texto, sino los datos.
Cinco canales, cinco textos.
Con el mismo taller de ejemplo:
WhatsApp o el canal del pueblo.
Corto, con lo práctico al principio y una sola cosa que hacer. Se lee de pie y con prisa.
«Taller gratuito de poda de olivos. Sábado 14, de 10:00 a 13:00, en la finca de la cooperativa. Para vecinos, sin experiencia. Apúntate respondiendo a este mensaje antes del jueves.»
El cartel o el bando.
Se lee de lejos y en pocos segundos: qué, cuándo y dónde, en grande; el resto, en pequeño. Si las letras grandes pasan de veinte palabras, sobran palabras.
Instagram.
Aquí la gente no busca datos, sino ganas de ir. Manda la imagen: mejor unas manos podando que el cartel. El texto empieza por la persona o por lo que se va a vivir, y deja los datos para el final.
«Manuel lleva cuarenta años podando olivos y el sábado 14 enseña cómo hacerlo sin dañar el árbol. Taller gratuito para vecinos, de 10:00 a 13:00, en la finca de la cooperativa. Inscripción en el enlace del perfil.»
El periódico o la radio comarcal.
Necesitan una noticia y a alguien a quien preguntar. Además de la ficha, dales un motivo: los olivares que se están quedando sin cuidar en la zona, el relevo en el campo o cuánta gente se apuntó la última vez. Y un nombre y un teléfono que contesten.
La web.
Es el único sitio donde el texto se queda y se puede encontrar meses después, también desde un buscador o un asistente de IA. Aquí va todo: la ficha completa, cómo llegar, si el sitio es accesible, qué hay que llevar, el cartel para descargar y, cuando haya pasado, las fotos y cómo fue. Los demás canales deberían enlazar aquí.
Antes, durante y después.
Una actividad no se cuenta una vez, sino tres:
- Antes, para que la gente vaya: el anuncio y un recordatorio el día anterior.
- Durante, para quien no ha podido ir: un par de fotos o un vídeo corto en las redes.
- Después, para que se recuerde: las gracias a quienes fueron, cómo salió y cuándo será la próxima. Es lo que más se olvida, y es lo que hace que la siguiente edición empiece con gente.
Escribe la ficha una vez y cuenta la actividad tantas veces como canales tengas.
Cuánto tiempo lleva.
Menos de lo que parece. La ficha son diez minutos; cada canal, cinco más. Media hora bien organizada rinde más que una tarde pegando el mismo texto en todas partes. Si hacéis actividades a menudo, guardad la ficha como plantilla: la próxima vez solo habrá que cambiar los datos.
